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  • - Réunion d'évaluation
  • - Réunion d'actualisation
  • - Réunion de coordination éducative
  • - Réunions d'équipes éducatives
  • - Réunion de coordination générale
  • - Commission de réflexion
  • - Coordination scolarité-IMSP
  • - Coordination thérapeutique
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  • Organigramme du personnel

Réunion d'évaluation Objet : - détermination des projets psycho-médico-socio-éducatifs individuels des jeunes et des indications et objectifs thérapeutiques - décision des passages de groupe - réorientations... Rythme : hebdomadaire suivant un calendrier préétabli par le service social. Intervenants : - l'équipe éducative en charge du jeune - représentants de la scolarité : occasionnellement le titulaire - le chef-éducateur - le directeur - l'équipe thérapeutique - le médecin psychiatre, responsable du projet - occasionnellement, un référent extérieur Rédaction des rapports : - le psychologue en charge du jeune - l'éducateur référent - procès verbal de la réunion dans le cahier d'équipe Fréquence : Au minimum, une fois par année par résident.

Réunion d'actualisation Objet : - concrétisation et contrôle d'application des décisions de réunion d'évaluation - détermination des projets vacances Rythme : hebdomadaire suivant un calendrier préétabli par le service social Intervenants : - les équipes éducatives en charge du jeune - le psychologue en charge du suivi - l'assistant social, la logopède, la psychomotricienne en charge du suivi - le chef-éducateur - parfois, le professeur titulaire et le directeur Résumé écrit : - des axes de travail et de leurs concrétisations par l'éducateur référent - PV de la réunion dans le cahier d'équipe Fréquence : Au minimum, une fois par année et par résident.

Réunion de coordination éducative Objet : organisation du fonctionnement général Rythme : hebdomadaire Intervenants : - le directeur - les chefs-éducateurs Résumé écrit : par un chef-éducateur. Remarque : cette réunion reste un organe ouvert. Réunions d'équipes éducatives a) préparation d'activités : - journalière - l'équipe de service avec le chef-éducateur de service - le fonctionnement de la journée b) réunion d'équipes : - hebdomadaire - chaque groupe sous la direction de son chef-éducateur - le fonctionnement général - la rédaction du rapport sous la responsabilité du chef-éducateur c) réunion à thème : - occasionnelle - chaque groupe sous la direction de son chef-éducateur - réflexion menée en parallèle avec la coordination générale (rencontre à travers le chef-éducateur) - rédaction du rapport : le chef-éducateur

Objet :

- la politique institutionnelle (évaluation, évolution, projet)
- réflexion sur des thèmes parallèles aux travaux d'équipes éducative et thérapeutique

Rythme : minimum 6 fois par an, sur un calendrier préétabli par le directeur

Intervenants :

- le directeur
- le médecin psychiatre
- les représentants des secteurs : administratif, économat, éducatif, thérapeutique.

Rapport : il sera rédigé par le directeur et distribué pour lecture aux membres du personnel.

Cette réunion reste un organe ouvert, chaque membre de l'établissement peut y être invité et/ou peut participer à sa demande.
Celle-ci s'effectue auprès du directeur.

Commission de réflexion Objectifs : - Répondre aux questions posées lors de l'évaluation du Projet Psycho Medico Socio Pédagogique de l'IMSP. - Quid de la symbolique de la spirale. Ou toute la question de l'hétérogénéité des groupes de vie. - Le travail avec les familles - La communication interne - Procédure d'admission - Quid de la « sanction » ... « séparation »... « réparation » - Parrain et/ou éducateur référent - Activités culturelles. Où, comment l'amplifier ? - Population ... Agrément, quel avenir ? Rythme : Une question par trimestre sur base de réunions mensuelles Intervenants : - Représentants de chaque équipe

Coordination Scolarité-IMSP Objet : veiller à la meilleure cohérence d'intervention avec le pôle scolaire partageant la même implantation. Rythme : mensuel Intervenants : - les directions scolaire et de l'IMSP et d'autres membres suivant le sujet traité. Projet : Rencontres mensuelles ayant pour objectif de réfléchir aux pistes de partenariat. Intervenants : - un éducateur représentant de chaque équipe - un représentant de l'équipe thérapeutique - trois professeurs Rapport : il sera rédigé par l'un des membres soumis à l'approbation des directeurs avant la distribution auprès des équipes. Coordination thérapeutique Objet : - échanges à propos des traitements - supervision des cas cliniques - réflexion des crises et difficultés - intervision des professionnels thérapeutiques Rythme : hebdomadaire Intervenants : - le médecin psychiatre - les psychologues cliniciens - les assistants sociaux - l'infirmière - la logopède - la psychomotricienne

Objet : gestion la plus rapide possible des difficultés comportementales majeures des jeunes.

Rythme : selon les nécessités

Intervenants :

- le directeur
- le chef-éducateur du groupe
- l'assistant social en charge du jeune
- le psychologue référent du jeune
- l'éducateur en charge du jeune.

* Partenariat privilégié avec une école d'enseignement spécial avec laquelle nous partageons un site commun. Nous continuons à mettre en place de nombreux ponts qui structurent la cohérence des interventions.
Cette cohérence de la structure externe nous semble importante pour pallier au défaut de repères et de cohérence interne des jeunes accueillis

- Outils de concertation informels (salle de personnel commune et participation aux fêtes institutionnelles communes...) favorisent les contacts et rencontres.
- Outils de concertation formalisés :

- Participation de représentants de la scolarité aux réunions d'évaluation.
- Fonction de coordinateur entre le scolaire et l'IMSP (éducateur référent).
- Réunions de coordination scolarité-IMSP.

* Association maximale souhaitée des partenaires sociaux, thérapeutiques et judiciaires :
(services sociaux, centres de santé mentale et CMP, hôpitaux, PMS - SAJ - CPAS, ...).
Association sous forme d'invitation dans l'institution et de participation institutionnelle aux rencontres et audiences extérieures.
Cette association nous semble importante pour :

- garder, durant la prise en charge, un relais social pour le jeune. Ce relais social permet un renforcement de notre action dans les contacts avec la famille et constitue un rôle tiers important pour éviter de nous laisser enfermer dans un risque de dualité.
- maintenir le contact entre le jeune et son environnement social, maintien nécessaire à une réinsertion sociale ultérieure.

Ce souhait d'association rencontre parfois certaines difficultés liées :

- à la surcharge de travail des travailleurs sociaux extérieurs ;
- à l'a priori négatif dont pâtissent parfois les institutions ;
- à la méconnaissance et au déni de la psychopathologie par certains intervenants extérieurs.

* Concertation installée d'entrée de jeu dans les processus de candidature et d'admission dont elle constitue un objectif.

* Organisation de rencontres semestrielles individuelles :

- dans l'institution et à l'initiative de l'assistant social
- calendrier géré par l'assistant social
- participants :

- le jeune et sa famille
- les référents sociaux extérieurs
- au minimum : l'assistant social, l'éducateur référent du jeune, le psychologue en charge du jeune.
- éventuellement : le titulaire de classe, le directeur, le chef-éducateur.

* En outre

- réponses aux sollicitations de la famille ;
- visites en famille par l'assistant social et/ou l'éducateur référent en fonction des projets déterminés en réunion d'évaluation ou des urgences ;
- contacts téléphoniques fréquents.

* Objectifs

- Renforcement mutuel des actions éducatives et familiales ;
- Instauration et maximalisation de l'alliance thérapeutique et de la collaboration nécessaires à l'évolution du jeune ;
- Travail des racines pour permettre la croissance psychique du jeune ;
- Echanges d'informations permettant d'adapter et d'affiner les projets de chacun ;
- Accordage des partenaires sur les détails pratiques (vêtements, argent de poche, limites et projets d'autonomie - notamment lors des retours...).

* Les jeunes sont interpellés et ont l'occasion de s'exprimer à différents niveaux. Cette expression est à la fois directe quand ils parlent en leur nom, parfois indirecte quand d'autres se font leur porte-parole.

Les différentes personnes et lieux ressources utilisés à cet effet, sont :

- la famille et les rencontres avec celle-ci ;
- le titulaire de classe et les contacts titulaires - IMSP ;
- l'éducateur référent, interlocuteur privilégié du jeune ;
- le psychologue en charge du traitement du jeune;
- tout confident privilégié choisi par le jeune ;
- le groupe de parole.

* Nous profitons surtout des émergences dans la réalité pour organiser des réunions qui n'apparaissent pas trop artificielles.

* Des réunions plus formalisées sont organisées

- avec la collaboration du cadre scolaire (conseil de participation)
- sur certains thèmes à l'initiative d'un psychologue.

* Nous réfléchissons à d'autres modes d'organisation.

* Nous restons vigilants à maintenir un cadre structurant qui favorise l'expression, conscients de la nécessité d'une autorité qui permet la vie en société et l'accession au langage.

Organigramme du personnel

- Réalisé par MJ Multimedia -